1. Verkon jäsenet syöttävät päivittäin tiedot myymistään tuotteista: määrä, hinta, (ostaja ja ostajan alue) suoraan internet-yhteydellä Kasvistiedon hintatietojärjestelmään. Tiedot voidan siirtää myös automaattisesti ftp-tiedonsiirtona myyntikirjanpidosta, tai ne voi kertoa puhelimitse kysyttäessä tai faksata järjestelmän pääkäyttäjälle.

3. Noin tunnin välein keskuskone päivittää keskihinnat.

4. Jäsenten käytettävissä ovat lähetetyistä sekä puhelimitse kerätyistä tiedoista lasketut painotetut keskihinnat, jotka saa ajettua milloin vain Kasvistiedon hintatietojärjestelmästä internetissä. 

Kenenkään yksittäisen myyjän tiedot eivät ole tunnistettavissa !